根據西安市剝離領(lǐng)導小組《西安市剝離國有企業(yè)辦社會(huì )職能和解決歷史遺留問(wèn)題工作領(lǐng)導小組會(huì )議紀要》的工作部署,平臺管理運營(yíng)事業(yè)部“幸福之路”檔案管理服務(wù)中心已完成建設,并于7月1日起全面啟動(dòng)全市國企退休人員社會(huì )化管理紙質(zhì)人事檔案接收工作,截至目前,累計完成接收587家企業(yè)、232948份紙質(zhì)人事檔案。
(西安市國有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心)
為積極推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理服務(wù)工作,確保我市國企退休人員紙質(zhì)人事檔案“接得住、管得好、交得穩”,平臺運營(yíng)管理事業(yè)部以“三個(gè)提高”推動(dòng)國企退休人員紙質(zhì)人事檔案移交工作有序開(kāi)展。
(紙質(zhì)人事檔案交接現場(chǎng))
(三伏天里,“幸福之路共同體”志愿者戴著(zhù)手套工作)
一是提高服務(wù)意識,形成工作合力。以企業(yè)滿(mǎn)意為首要目標,實(shí)行“朝九晚八,周末不休”工作制,積極做好現場(chǎng)移交、接待等工作。通過(guò)電話(huà)、微信等24小時(shí)在線(xiàn)形式開(kāi)展檔案移交過(guò)程咨詢(xún)服務(wù),梳理檔案移交共性問(wèn)題,形成問(wèn)題臺賬。同時(shí),積極聯(lián)絡(luò )移交企業(yè)共建“幸福之路共同體”大家庭,實(shí)現“共創(chuàng )、共享、共贏(yíng)”新局面。
(“幸福之路”為移交企業(yè)發(fā)放志愿者聘書(shū))
(移交企業(yè)好評如潮)
二是提高保密意識,打消企業(yè)疑慮。檔案工作是一項莊嚴厚重、嚴謹細致的工作。在檔案接收工作中,為確保檔案及數據的完整性、安全性與保密性,所有工作人員皆進(jìn)行了前期培訓與現場(chǎng)督導,嚴格按照檔案進(jìn)館標準,嚴把入館檔案質(zhì)量關(guān),確保整個(gè)交接環(huán)節安全規范,真正實(shí)現首問(wèn)首責。
(抽樣現場(chǎng)、100份以?xún)瓤焖偻ǖ溃?/span>
三是提高工作效率,確保有序移交。以“全程跟進(jìn)辦理”和“最多跑一次”為目標,明確全市國有企業(yè)退休人員紙質(zhì)人事檔案移交任務(wù)完成要求與時(shí)限,采用“一檔一碼”制和信息化輔助手段,既保證了交接工作的安全性、準確性,也使得交接工作高效開(kāi)展。為進(jìn)一步提高檔案移交效率,在交接現場(chǎng)開(kāi)啟了100份以?xún)绕髽I(yè)快速通道,以確保檔案接收工作平穩、高效完成。
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