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西安建工職工服務(wù)中心

行政管理部組織中心員工開(kāi)展OA系統及相關(guān)軟件使用培訓

  • 2018-04-08
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按照集團公司OA系統推進(jìn)計劃和要求,為了中心盡早實(shí)現無(wú)紙化辦公,3月下旬,行政管理部組織各部門(mén)內勤開(kāi)展了OA辦公系統及相關(guān)軟件使用操作培訓。此次培訓由行政管理部牽頭負責,培訓內容主要涉及初步了解OA系統,并掌握相關(guān)軟件的下載、安裝、調試和登錄等。

OA辦公系統是一種現代化的辦公方式,實(shí)現OA系統協(xié)同辦公有很多好處:一是利用網(wǎng)上文件的快速傳遞,減少傳統辦公的傳遞時(shí)間,實(shí)現了工作效率的提高和規范的管理流程。二是實(shí)現各項資源的統一收集、管理、更新和共享。三是通過(guò)OA跟蹤審批節點(diǎn),可以充分的在文件流轉過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)監督、跟蹤,有效解決工作中的文件傳遞不到位、傳達不準確等問(wèn)題。

培訓中,講解人深入淺出地講解了每一個(gè)知識點(diǎn),就每一個(gè)環(huán)節和步驟進(jìn)行現場(chǎng)模擬操作,并將知識點(diǎn)和操作步驟編成PPT教程,力求各部門(mén)能在OA使用中能更加得心應手。培訓會(huì )結束時(shí),講解人強調,初步使用OA系統一定會(huì )遇到各種問(wèn)題,各部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系行政管理部妥善解決,有好的意見(jiàn)和建議也請及時(shí)反饋,使用OA系統有助于公司提高辦公效率、節約辦公成本,希望各部門(mén)同事通過(guò)培訓和查看教程,盡早掌握OA辦公技能。


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